此任务的目的是促进采用产品并鼓励正确的使用。
拥有正确数量和类型的材料来充分培训终端用户和应用的支持人员,对提升可用性和达成期望的业务价值来说是必需的。如果有课程的开发人员,那么他们可以承担大部分创建培训材料、上机实验,以及研讨会的负担,这些材料将作为课程交付给终端用户和支持人员。如果没有课程开发人员,开发团队成员应该花费时间适当的为那些在发布中被开发的特性开发一套培训材料。
虽然培训材料的不同部分应该在特性开发Sprint/迭代中创建,但大部分工作(以及材料的整合)通常被保留在计划的发布前一个发布Sprint/迭代中进行。
向流程程序经理和部署经理咨询,从而确定当前发布所需的培训材料范围。针对支持人员和终端用户所需培训材料的多少,依赖于当前发布的内容。
培训材料通常由以下材料的组合构成:
培训材料常常被分组为模块,每个模块都有一组学习目标和能力评估。
利用所有在之前准备的或者在此过程开始时准备的用户文档。用户文档的内容表格将为培训课程框架和教案提供起始点。
首先是把每个培训模块的学习目标,然后尽可能的重用用户文档。如果在用户文档或支持文档中记录的教程,那么它们将是培训模块的良好内容来源。
在许多情况下,当产品发布时IT支持人员有足够的经验可以要求最小化的培训。然后,那些对于支持组织来说是新的产品,或支持人员对特定的技术缺少经验或不熟悉时,支持培训将成为产品上线成功的重要因素。
使用支持文档做为指南,识别那些需要对IT支持人员进行培训的产品部分。识别培训模块并记录其学习目标,接着尽可能的利用支持文档中的内容来创建培训材料。
当开发用户和支持培训材料后,在发布sprint/迭代中计划并实施质量审查,从而保证这些材料有充足的质量和数量。基于质量审查的结果更新并改进培训材料。
在正式交付用户或支持培训之前,计划一个sprint/迭代任务,邀请用户和支持人员团体中的代表参与培训演练。在发布Sprint/迭代中,依据从这些演练中获得的反馈来改进培训材料。
当完成最终的用户和支持培训材料后,将它们交付给部署经理,以便和来自其他团队的培训材料进行集成。
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